#Update E Sarkar App iwdms 2.0 Gujarat શું છે? ઉદ્દેશ્યો, મુખ્ય ફાયદા, વર્તમાન સ્થિતિ । What is e-Sarkar App (Integrated Workflow & Document Management System 2.0)

e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat | iwdms 2.0 | iwdms 2.0 gujarat | iwdms 2.0 in gujarati | e sarkar app Gujarat । Integrated Workflow & Document Management System

ગુજરાત સરકાર 25 December 2021 (Good Governance Day) ના દિવસે ગાંધીનગર ખાતે કાર્યક્રમ યોજાવનાર છે. જેમાં દેશના વડાપ્રધાન નરેન્દ્ર મોદી અને ગુજરાતના મુખ્યમંત્રી ભુપેન્દ્રભાઈ પટેલની હાજરીમાં વિવિધ કાર્યક્રમો યોજાશે અને તેમાં તેમના દ્વારા e Sarkar app ( iwdms 2.0 – Integrated Workflow & Document Management System ) લોન્ચ કરાશે.

e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat એ એકીકૃત વર્કફ્લો અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમનું નામ છે જેનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય સરકારી કાર્યો અને પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરીને સરકારી વહીવટમાં પારદર્શિતા, જવાબદારી અને અસરકારકતામાં સુધારો કરવાનો છે.

યોજના e Sarkar app ( iwdms 2.0 – Integrated Workflow & Document Management System ) એકીકૃત વર્કફ્લો અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ
વિભાગવિજ્ઞાન અને ટેકનોલોજી વિભાગ, GoG 
ઉદ્દેશ્ય સરકારી કાર્યો અને પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત (automating) કરીને સરકારી વહીવટમાં પારદર્શિતા, જવાબદારી અને અસરકારકતામાં સુધારો કરવાનો છે.
લોન્ચ ડેટ 25 ડિસેમ્બર 2021
સત્તાવાર વેબસાઈટ https://gil.gujarat.gov.in/iwdms
e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat

e Sarkar app (iwdms 2.0) ના ઉદ્દેશ્યો: 

  • અસરકારક, કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક વહીવટની ખાતરી કરવા
  • ઓટોમેટેડ ઓફિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બનાવવા
  • ઉત્પાદકતા વધારવા
  • કાર્યની પ્રાથમિકતા સુનિશ્છિત કરવા
  • રોજિંદા કામમાં મદદ કરવા માટે 
  • સક્ષમ IT Systemનો ઉપયોગ કરવા  
  • કાર્યક્ષમ કાર્યસ્થળને ડિઝઇન કરવા
  • નીતિ આધારિત પ્રક્રિયાને સક્ષમ કરવા
  • માહિતી અને અનુભવની વહેંચણી માટે એક મિકેનિઝમ પ્રદાન કરવા  
  • વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને મદદ કરવા માટે 
  • અસરકારક MIS (Management Information System) જનરેટ કરવું
  • વિવિધ કર્મચારીઓ વચ્ચે અસરકારક સહયોગમાં મદદ કરવી
e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat
sourse : https://gil.gujarat.gov.in/iwdms

iwdms 2.0 Gujarat હિસ્સેદારો (Stakeholders)

  • સરકારી કર્મચારીઓ (સચિવાલય અને HoDs)
  • સરકારી વિભાગો
  • મંત્રી પરિષદ
  • નાગરિકો
  • ટોટલ સોલ્યુશન પ્રોવાઈડર (ટાટા કન્સલ્ટન્સી સર્વિસીસ લિ.)

iwdms 2.0ની ઉકેલ ઝાંખી (સોલ્યૂશન ઓવરવ્યૂ ) :

ઈન્ટીગ્રેટેડ વર્કફ્લો એન્ડ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat) એ કોઈપણ સરકારી વિભાગ/ઓફિસના વહીવટી વંશવેલાના તમામ સ્તરે કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે વિકસાવવામાં આવેલ બહુભાષી ઉકેલ છે. IWDMS એક સંકલિત ફેશનમાં દસ્તાવેજ સંચાલન, વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ, સહયોગી પર્યાવરણ અને જ્ઞાન વ્યવસ્થાપન પ્રદાન કરે છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક કાર્યસ્થળ પહોંચાડે છે

e Sarkar app Gujarat iwdms 2.0 Gujarat પરિયોજના નું વર્ણન: 

ઇન્ટિગ્રેટેડ વર્કફ્લો અને ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat) પ્રોજેક્ટ વહીવટી વંશવેલાના તમામ સ્તરે સરકારી કાર્યો અને પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરીને તેના માટે અમલમાં મૂકવામાં આવ્યો છે. ગુજરાત સરકારે IWDMS પ્રોજેક્ટના સફળ અમલીકરણ માટે ચેન્જ મેનેજમેન્ટ અને ટોપ-ડાઉન અભિગમ પર ભાર મૂક્યો છે.

IWDMS દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન, વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ, સહયોગી પર્યાવરણ અને જ્ઞાન વ્યવસ્થાપન એક સંકલિત રીતે પ્રદાન કરે છે અને એક ઇલેક્ટ્રોનિક Plateform પ્રદાન કરે છે જેના પરિણામે સરકારમાં ઉત્પાદકતામાં સુધારો થાય છે.

આ પ્રોજેક્ટમાં શરૂઆતમાં નવા સચિવાલય, ગાંધીનગર ખાતે ગુજરાત સરકારના તમામ કર્મચારીઓને આવરી લેવામાં આવ્યા હતા. હવે તેને ગાંધીનગર અને અમદાવાદના વિભાગોના એચઓડીના કર્મચારીઓ સુધી લંબાવવામાં આવી રહ્યું છે.

સમગ્ર રાજ્યમાં સિંગલ ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ હાંસલ કરવા માટે, IWDMSને તબક્કાવાર રીતે ગુજરાતના અન્ય તમામ HoDs(Head of Departments) સુધી વિસ્તારવામાં આવશે. IWDMS એ માત્ર જવાબદારી, પારદર્શિતા અને અસરકારકતા સુધારવામાં મદદ કરતું નથી પરંતુ ફરિયાદ નિવારણ, CM રાહત ફંડ, સુરત ડિઝાસ્ટર એસેસમેન્ટ સર્વે વગેરે જેવી અરજીઓ દ્વારા નાગરિકોને સીધો ફાયદો પણ કર્યો છે અને ઈન્વેસ્ટમેન્ટ મોનિટરિંગ સિસ્ટમ જેવી એપ્લિકેશનો દ્વારા ઉદ્યોગને ફાયદો થયો છે.

IWDMS માં ઉપલબ્ધ સેવાઓ:

e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat દ્વારા ઉપલબ્ધ સેવાઓને નીચેના મુખ્ય ઘટકોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે: 

  • કોર એપ્લિકેશન્સ 
  • સામાન્ય એપ્લિકેશનો 
  • વિભાગીય અરજીઓ (300+) 
  • નોલેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ 
  • ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ વર્કફ્લો અને ઓર્ગેનાઈઝેશન મોડલ 
  • સુરક્ષા અને ઍક્સેસ નિયંત્રણો 
  • ડેશબોર્ડ 
  • MIS ( Management Information System )

e Sarkar app iwdms 2.0 Gujaratના મુખ્ય લક્ષણો : 

  • e Sarkar app iwdms 2.0 Gujarat દ્વારા વિભાગોની અંદર અને સમગ્ર વિભાગોમાં વિવિધ દસ્તાવેજોની સરળતાથી શોધી શકાય છે 
  • બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને ફાઇલો અને પત્રવ્યવહાર સહિત દસ્તાવેજો મોકલવા માટે સિંગલ-ક્લિક સુવિધા ઇન-બિલ્ટ કોમ્યુનિકેશન મોનિટરિંગ સિસ્ટમ (ઇમેઇલ કમ્યુનિકેશન સિસ્ટમ) 
  • બિલ્ટ-ઇન ડેશબોર્ડ મારા અને મારા ડાઉન-લાઇન કન્સેપ્ટ પર અમલમાં મૂકાયેલ કાર્ય વિતરણનો સર્વગ્રાહી દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે

e Sarkar (iwdms 2.0) પ્રોજેક્ટના ફાયદા

  • અસરકારક, કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક વહીવટ 
  • વિવિધ પરિપત્રો, અધિનિયમો, પૂર્વધારણાઓ, દસ્તાવેજો, અહેવાલો વગેરેનો સમાવેશ કરી આધાર બનાવવો, જે એક મજબૂત નિર્ણય સહાયક પ્રણાલીને સક્ષમ બનાવે છે. 
  • ચેકલિસ્ટ અને પૂર્વવર્તી કેસો, અધિનિયમો, નિયમો, કાયદાઓ વગેરેની ઍક્સેસ દ્વારા નિર્ણય લેવામાં મદદ મળે છે.
  • સહયોગી કાર્ય વાતાવરણ 
  • ઓછા પેપર ઓફિસ નિયમિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરે છે – કાર્ય પ્રવાહ / વ્યવસાયના નિયમો / પ્રક્રિયાઓ / અહેવાલો 
  • જનરેશન તમામ રજીસ્ટરોની જાળવણી 
  • ફાઇલ નંબર અને ટ્રેકિંગની સ્વચાલિત પેઢી 
  • કાર્ય / કાર્ય પ્રાથમિકતા 
  • સામાન્ય પ્રક્રિયાનું માનકીકરણ 
  • સમય ચક્ર અને નિર્ભરતામાં ઘટાડો.
  • 24*7 ઍક્સેસ સચિત્ર 
  • ડેશબોર્ડ – ડ્રિલ ડાઉન સુવિધાઓ સાથે સર્વગ્રાહી સ્થિતિ પ્રદાન કરે છે.
  • ટ્રેસેબિલિટી અને ક્રિયાઓની જવાબદારી – ઓડિટ ટ્રેલ 
  • ઇલેક્ટ્રોનિક કર્મચારીઓ નોંધણી 
  • અધિકારીઓને રીમાઇન્ડર અને સૂચના 

વર્તમાન સ્થિતિ 

ઇન્ટિગ્રેટેડ વર્કફ્લો અને ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (e sarkar app iwdms 2.0 Gujarat) સમગ્ર સરકારી સચિવાલયમાં લાગુ કરવામાં આવે છે, જે એપ્લિકેશન અને ડેટાબેઝનું માનકીકરણ સુનિશ્ચિત કરે છે. તમામ સરકારી વિભાગો માટે વિગતવાર GAP વિશ્લેષણ હાથ ધરવામાં આવ્યું છે. HoDs, બોર્ડ અને કોર્પોરેશનો માટે IWDMS અમલીકરણના વિસ્તરણ માટે GR જારી કરવામાં આવ્યો છે.

ગુજરાત સરકારે વહીવટી કાર્યોને સરળ બનાવવા માટે પ્રાયોગિક ધોરણે ઈ સરકાર એપ્લિકેશન લોન્ચ કરી છે ગુજરાત સરકાર 25 December 2021 (Good Governance Day) ના દિવસે ગાંધીનગર ખાતે કાર્યક્રમ યોજાવનાર છે. જેમાં દેશના વડાપ્રધાન નરેન્દ્ર મોદી અને ગુજરાતના મુખ્યમંત્રી ભુપેન્દ્રભાઈ પટેલની હાજરીમાં આ અપને સંપૂર્ણ ધોરણે લોન્ચ કરશે

e sarkar app iwdms 2.0 Gujaraની વધુ માહિતી માટે સરકારી વેબસાઈટની મુલાકાત લો

અહીંયા ક્લિક કરો

FAQ

આ પણ વાંચો :

ઈ-શ્રમ કાર્ડ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રોસેસ

ઘરે બેઠા કરો તમારા Health Id Cardનું registration

નિરામય યોજના ગુજરાત | Niramay Card

ઇલેક્ટ્રિક ટુ-વ્હીલરની ગો ગ્રીન યોજના

પીએમ સિલાઈ મશીન યોજના 2022

ખેડૂતોના ખાતામાં હજુ સુધી 10મો હપ્તો કેમ નથી આવ્યો, જાણો કારણ

Corona Sahay Yojana Gujarat

સૂર્ય ઉર્જા રૂફટોપ યોજના

Apply PMAY Gramin Step By Step

અનાથ બાળકો માટે પાલક માતા પિતા યોજના

Leave a Comment